Garden Bed Planner — Privacy Policy
TL;DR Garden Bed Planner collects nothing on any server we operate. The app has no accounts, no analytics, no advertising, no crash reporter that phones home. Your gardens stay on your device. If you turn iCloud sync on, the data goes to your own private Apple iCloud — not to us. The rest of this page just explains, in detail, what those words mean.
What data we collect
None on our servers. Garden Bed Planner has no user accounts, no sign-up, no login, no telemetry. We do not collect personal information, contact details, location, identifiers, usage data, or diagnostics. There is no analytics SDK, no crash reporter that phones home, no advertising framework, and no tracking of any kind.
Where your data lives
Everything you enter into Garden Bed Planner — gardens, beds, plantings, plant varieties from the catalog, harvest logs, photo references, notes — is stored in the app's private sandbox on your device using Apple's SwiftData framework. The app also uses UserDefaults to persist a small set of preferences (onboarding state, launch count, the iCloud sync toggle, the catalog version that's been seeded).
None of this is shared with any server we operate. We hold zero copies.
Optional iCloud sync
Garden Bed Planner offers an optional iCloud sync feature, which you can enable or disable in Settings → iCloud Sync. The setting is also visible during onboarding.
When sync is on, the app uses Apple's CloudKit to mirror your gardens, beds, plantings, harvests, and photo references into your own private CloudKit database — the one tied to your personal Apple ID. This is what makes data appear automatically on every iPhone or iPad signed into the same Apple ID.
Three things to be clear about:
- This is your iCloud, not ours. Private CloudKit databases belong to the end user. The publisher of this app (Gorik Francois Consulting VOF) has no access to your records, no read permission, no listing permission. Apple's CloudKit architecture forbids it for private databases. We literally cannot read your gardens, even if we wanted to.
- Apple is the data processor for sync, not us. CloudKit data is processed by Apple under Apple's own privacy terms. Your relationship for the sync layer is with Apple, governed by your iCloud agreement, not by this policy.
- Turning sync off stops it cold. If you toggle iCloud sync off, the app rebuilds its data store without any CloudKit configuration and stops touching iCloud entirely. Your local data is unaffected. If you also want to clear what's in your private iCloud, do that from your iCloud account directly (Settings → [your name] → iCloud → Manage Storage on iOS), or sign out of iCloud on the device.
Photo library and camera
Garden Bed Planner can attach photos to plantings — for example, a photo of your seedlings or a photo of what you actually harvested. To do that, the app needs your permission to access photos and/or the camera. iOS surfaces both prompts the first time you tap Add Photo.
- How we access photos. Through Apple's standard system picker (PHPhotoPicker / PhotosUI). The picker shows you a chooser; the app only sees the photo you actually pick. There is no broad library access, no scanning, no EXIF mining, and no background reading.
- How we access the camera. Only when you tap to take a photo for a planting. The app does not record video and does not stream from the camera in the background.
- What gets stored. A reference to the photo (a URL or asset identifier) and any data about it that you provided yourself. Locally always, and inside your own private CloudKit database when you have iCloud sync on. Either way, the bytes never reach a server we operate.
- Skipping the feature. If you never tap Add Photo, the camera and photo permissions are never requested and never used. The app is fully usable without them.
Network access
The app makes no outbound network requests for analytics, advertising, error reporting, account services, or content delivery. It has no backend that we operate.
The two cases where the operating system does talk to a network on the app's behalf:
- iCloud sync (only if you enable it) — handled by iOS / CloudKit, encrypted in transit, going to your own iCloud. Apple is the processor.
- You tap a contact link — for example, a "mail support" link opens your mail app to compose a message to support@gfc-studio.be. iOS takes over at that point; the app does not transmit anything itself.
Third parties
Garden Bed Planner ships no third-party SDKs. No Firebase, no Sentry, no Crashlytics, no Mixpanel, no analytics, no advertising. The frameworks the app uses are first-party Apple frameworks (SwiftUI, SwiftData, CloudKit, PhotosUI, OSLog, UIKit feedback). Apple's privacy practices for those frameworks apply at the platform level and are described in Apple's own privacy policy.
Children
Garden Bed Planner is suitable for ages 4+ per its App Store rating. We do not knowingly collect any data from anyone — including children — because we do not collect data on our servers. If iCloud sync is enabled, that data is processed by Apple under your or your guardian's iCloud account.
Your rights under the GDPR
If you are in the EU/EEA, the General Data Protection Regulation (GDPR) gives you rights of access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection regarding personal data a company holds about you.
Because Garden Bed Planner holds no personal data about you on any system we operate, those rights have no data we can apply them to. Your in-app data is yours; deleting the app, or using the in-app reset option, removes it from your device. Data that lives in your own iCloud is governed by Apple's privacy practices and your iCloud account — you control it directly there.
If you contact us via support@gfc-studio.be, we keep that email correspondence solely to reply, and delete it once the conversation ends. You may at any time ask us what we have on file about that correspondence and ask us to delete it.
Changes to this policy
If a future version of Garden Bed Planner changes any of the above — for example, adds a new feature that touches a network beyond CloudKit — this page will be updated and the change date below will move forward. The promise is: any change broadens what's said here; it never silently narrows it.
Who publishes this app
Garden Bed Planner is published by Gorik Francois Consulting VOF, a Belgian partnership trading as GFC Software Studio.
- VAT / BTW: BE 0536.891.832
- Contact: support@gfc-studio.be
- Country: Belgium
Last updated: 2026-05-07 · App version 1.0 · General imprint & terms
Garden Bed Planner — Privacybeleid
Kort Garden Bed Planner verzamelt niets op enige server die wij beheren. De app heeft geen accounts, geen analyse, geen reclame, geen crashrapporteerder die naar huis belt. Je tuinen blijven op je toestel. Zet je iCloud-sync aan, dan gaan de gegevens naar jouw eigen privé Apple iCloud — niet naar ons. De rest van deze pagina legt enkel uit wat die woorden in detail betekenen.
Welke gegevens we verzamelen
Geen op onze servers. Garden Bed Planner heeft geen gebruikersaccounts, geen registratie, geen login, geen telemetrie. Wij verzamelen geen persoonsgegevens, contactgegevens, locatie, identificatoren, gebruiksdata of diagnostiek. Er zit geen analytics-SDK in, geen crashrapporteerder die naar huis belt, geen reclamesysteem en geen tracking — in geen enkele vorm.
Waar je gegevens leven
Alles wat je in Garden Bed Planner invoert — tuinen, bedden, plantingen, plantenvariëteiten uit de catalogus, oogstlogboeken, fotoverwijzingen, notities — wordt opgeslagen in de eigen sandbox van de app op je toestel via Apple's SwiftData-raamwerk. Daarnaast gebruikt de app UserDefaults voor een klein aantal voorkeuren (onboarding-status, aantal opstarts, de iCloud-sync-schakelaar, de catalogusversie die werd ingeladen).
Niets daarvan wordt gedeeld met een server die wij beheren. Wij houden nul kopieën bij.
Optionele iCloud-sync
Garden Bed Planner biedt een optionele iCloud-sync-functie, die je aan- of uitzet via Instellingen → iCloud-sync. De instelling is ook zichtbaar tijdens de onboarding.
Met sync aan gebruikt de app Apple's CloudKit om je tuinen, bedden, plantingen, oogsten en fotoverwijzingen te spiegelen naar jouw eigen privé CloudKit-database — die gekoppeld is aan jouw persoonlijke Apple ID. Dat is wat ervoor zorgt dat de gegevens automatisch verschijnen op elke iPhone of iPad die met dezelfde Apple ID is aangemeld.
Drie dingen om duidelijk over te zijn:
- Dit is jouw iCloud, niet de onze. Privé CloudKit-databases zijn eigendom van de eindgebruiker. De uitgever van deze app (Gorik Francois Consulting VOF) heeft geen toegang tot je records, geen leesrechten, geen lijstrechten. Apple's CloudKit-architectuur verbiedt dit voor privé-databases. We kunnen je tuinen letterlijk niet lezen, zelfs niet als we dat zouden willen.
- Apple is de verwerker voor sync, niet wij. CloudKit-gegevens worden door Apple verwerkt onder Apple's eigen privacyvoorwaarden. Voor de sync-laag is je relatie met Apple, geregeld door je iCloud-overeenkomst, niet door dit beleid.
- Sync uitzetten stopt het meteen. Zet je iCloud-sync uit, dan herbouwt de app haar dataopslag zonder CloudKit-configuratie en raakt iCloud verder niet meer aan. Je lokale gegevens blijven ongewijzigd. Wil je ook wissen wat in je privé iCloud staat, doe dat dan rechtstreeks via je iCloud-account (Instellingen → [je naam] → iCloud → Opslag beheren op iOS), of meld je af bij iCloud op het toestel.
Fotobibliotheek en camera
Garden Bed Planner kan foto's koppelen aan plantingen — bijvoorbeeld een foto van je zaailingen of van wat je effectief geoogst hebt. Daarvoor heeft de app je toestemming nodig om foto's en/of de camera te gebruiken. iOS toont beide vragen de eerste keer dat je op Foto toevoegen tikt.
- Hoe we foto's benaderen. Via Apple's standaard systeemkiezer (PHPhotoPicker / PhotosUI). De kiezer toont jou een keuzescherm; de app ziet alleen de foto die je effectief kiest. Geen brede bibliotheektoegang, geen scanning, geen EXIF-mining, geen achtergrondtoegang.
- Hoe we de camera benaderen. Enkel wanneer je tikt om een foto te maken voor een planting. De app neemt geen video op en streamt op de achtergrond niet vanaf de camera.
- Wat er bewaard wordt. Een verwijzing naar de foto (een URL of asset-identifier) en de gegevens die jij zelf toevoegt. Lokaal altijd, en in jouw eigen privé CloudKit-database wanneer je iCloud-sync aan hebt staan. In beide gevallen bereiken de bytes nooit een server die wij beheren.
- De functie overslaan. Tik je nooit op Foto toevoegen, dan worden de camera- en foto-toestemmingen ook nooit gevraagd of gebruikt. De app is volledig bruikbaar zonder.
Netwerktoegang
De app maakt geen uitgaande netwerkverbindingen voor analyse, reclame, foutrapportage, accountdiensten of contentlevering. Er is geen backend die wij beheren.
De twee gevallen waarin het besturingssysteem wel met een netwerk praat namens de app:
- iCloud-sync (enkel als je het inschakelt) — afgehandeld door iOS / CloudKit, versleuteld in transit, op weg naar jouw eigen iCloud. Apple is de verwerker.
- Jij tikt op een contactlink — bijvoorbeeld een "mail support"-link opent je mailprogramma om een bericht op te stellen aan support@gfc-studio.be. iOS neemt op dat moment over; de app verzendt zelf niets.
Derden
Garden Bed Planner bevat geen SDK's van derden. Geen Firebase, geen Sentry, geen Crashlytics, geen Mixpanel, geen analyse, geen reclame. De raamwerken die de app gebruikt zijn eigen frameworks van Apple (SwiftUI, SwiftData, CloudKit, PhotosUI, OSLog, UIKit feedback). Apple's eigen privacypraktijken voor die frameworks gelden op platformniveau en staan in Apple's eigen privacybeleid.
Kinderen
Garden Bed Planner heeft een leeftijdsclassificatie 4+ in de App Store. Wij verzamelen bewust geen gegevens van wie dan ook — kinderen incluis — omdat wij überhaupt geen gegevens op onze servers verzamelen. Als iCloud-sync aanstaat, worden die gegevens door Apple verwerkt onder jouw of de iCloud-account van een ouder/voogd.
Je rechten onder de AVG
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je recht op inzage, rechtzetting, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens die een onderneming over je bewaart.
Omdat Garden Bed Planner geen persoonsgegevens over jou bewaart op enig systeem dat wij beheren, hebben die rechten geen gegevens waarop wij ze kunnen toepassen. De gegevens in de app zijn de jouwe; de app verwijderen of de in-app-reset gebruiken wist ze van je toestel. Gegevens die in jouw eigen iCloud leven, vallen onder Apple's privacypraktijken en je iCloud-account — daar beheer je ze rechtstreeks.
Wanneer je ons mailt op support@gfc-studio.be bewaren we die mailwisseling enkel zo lang als nodig om te antwoorden, en we verwijderen ze daarna. Je kan altijd vragen wat we daarvan in dossier hebben en vragen om het te wissen.
Wijzigingen aan dit beleid
Als een toekomstige versie van Garden Bed Planner iets aan het bovenstaande verandert — bijvoorbeeld een nieuwe functie toevoegt die het netwerk raakt buiten CloudKit — wordt deze pagina aangepast en schuift de datum hieronder vooruit. De belofte: elke wijziging verbreedt wat hier staat; ze versmalt het nooit stilzwijgend.
Wie publiceert deze app
Garden Bed Planner wordt gepubliceerd door Gorik Francois Consulting VOF, een Belgische vennootschap onder het merk GFC Software Studio.
- BTW: BE 0536.891.832
- Contact: support@gfc-studio.be
- Land: België
Laatst bijgewerkt: 2026-05-07 · App-versie 1.0 · Algemene bedrijfsinfo & voorwaarden